Бланк конкретного вида документа

Содержание
Введение
Раздел 1. Правила оформления организационно-распорядительных документов
Часть 1.1. Состав и правила оформления реквизитов документов
Часть 1.2. Требования к бланкам документов
Бланк документа Классификация бланков документов Общий бланк Бланк письма Бланк конкретного вида документа Продольный бланк документа Угловой бланк Бланк организации Бланк структурного подразделения Бланк должностного лица Формат бланка документа Размеры полей Нумерация страниц
Раздел 2. Системы документации
Раздел 3. Организация работы с документами
Раздел 4. Служба документационного обеспечения управления
Алфавитный указатель
Примеры оформления и унифицированные формы документов
Шаблоны документов
Правила составления текстов служебных документов
Словарь терминов в области делопроизводства
Нормативные документы

Раздел 1. Правила оформления организационно-распорядительных документов
Часть 1.2. Требования к бланкам документов

Бланк конкретного вида документа

Бланк конкретного вида документа, кроме письма (для письма существует специальный вид бланка), в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты:1

01 - Государственный герб Российской Федерации (02 - герб субъекта Российской Федерации или 03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания));
08 - наименование организации;
10 - наименование вида документа;
14 - место составления или издания документа,

а также ограничительные отметки для реквизитов:
11 - дата документа;
12 - регистрационный номер документа.

И, при необходимости, ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов:2
18 - заголовок к тексту;
19 - отметка о контроле.

Бланк конкретного вида документа может изготавливаться на основе продольного или углового расположения реквизитов.3

Продольные бланки на практике используют преимущественно для подготовки нормативных правовых актов.

Рис. 1.
Расположение реквизитов (угловой вариант) бланка конкретного вида документа размеры указаны в миллиметрах)

01 - Государственный герб Российской Федерации; 02 - герб субъекта Российской Федерации;
03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
08 - наименование организации; 10 - наименование вида документа;
11 - дата документа; 12 - регистрационный номер документа;
13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа;
14 - место составления или издания документа; 18 - заголовок к тексту;
19 - отметка о контроле

Рис. 2.
Расположение реквизитов (продольный вариант) бланка конкретного вида документа (размеры указаны в миллиметрах)

01 - Государственный герб Российской Федерации; 02 - герб субъекта Российской Федерации;
03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
08 - наименование организации; 10 - наименование вида документа;
11 - дата документа; 12 - регистрационный номер документа;
14 - место составления или издания документа; 18 - заголовок к тексту;
19 - отметка о контроле

Бланк конкретного вида документа может изготавливаться для организации, структурного подразделения и должностного лица.4

Бланки тех или иных конкретных документов целесообразно применять при издании в организации большого количеств данных видов документов. Остальные документы оформляются на общем бланке.

Примеры оформления бланка конкретного вида документа:

Рис. 3.
Бланк приказа с продольным расположением реквизитов

Рис. 4.
Бланк акта с угловым (центрированным) расположением реквизитов

Рис. 5.
Бланк акта с угловым (флаговым) расположением реквизитов

Рис. 6.
Бланк справки структурного подразделения с продольным расположением реквизитов

Рис. 7.
Бланк справки структурного подразделения с угловым (центрированным) расположением реквизитов

Рис. 8.
Бланк справки структурного подразделения с угловым (флаговым) расположением реквизитов

_____
1 ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – Введ. 2003-07-01. – М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 2003. – Пункт 4.7.
2 Там же. – Пункт 4.7.
3 Там же. – Пункт 4.4.
4 Там же. – Пункт 4.6.

Дополнительная информация:

Запрещается воспроизведение или использование любых частей данного документа каким бы то ни было способом (графическим, электронным или механическим, включая изготовление фотокопий, запись, перенос на магнитную ленту или в системы хранения и поиска информации) без разрешения правообладателя – ООО "ТЕРМИКА". За получением разрешения следует обращаться по e-mail: market@termika.ru.


На главную Написать письмо Карта сайта