Классификация бланков документов

Содержание
Введение
Раздел 1. Правила оформления организационно-распорядительных документов
Часть 1.1. Состав и правила оформления реквизитов документов
Часть 1.2. Требования к бланкам документов
Бланк документа Классификация бланков документов Общий бланк Бланк письма Бланк конкретного вида документа Продольный бланк документа Угловой бланк Бланк организации Бланк структурного подразделения Бланк должностного лица Формат бланка документа Размеры полей Нумерация страниц
Раздел 2. Системы документации
Раздел 3. Организация работы с документами
Раздел 4. Служба документационного обеспечения управления
Алфавитный указатель
Примеры оформления и унифицированные формы документов
Шаблоны документов
Правила составления текстов служебных документов
Словарь терминов в области делопроизводства
Нормативные документы

Раздел 1. Правила оформления организационно-распорядительных документов
Часть 1.2. Требования к бланкам документов

Классификация бланков документов

ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" классифицирует бланки организационно-распорядительных документов по следующим признакам:

  • расположению реквизитов;
  • по автору документа;
  • виду документа

В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два варианта бланков:1

  • угловой;
  • продольный.

В зависимости от автора документа бланки документов подразделяются на:2

  • бланк организации;
  • бланк структурного подразделения;
  • бланк должностного лица.

В зависимости от вида документа бланки подразделяются на:3

  • общий бланк;
  • бланк письма;
  • бланк конкретного вида документа (кроме письма).

Рис. 1.
Классификация бланков документов

Каждый бланк сочетает три признака классификации. Например, бланк письма генерального директора с угловым расположением реквизитов (рисунок 2), бланк акта (для организации в целом) с угловым расположением реквизитов (рисунок 3).

Рис. 2.
Бланк письма генерального директора с угловым расположением реквизитов

Рис. 3.
Бланк акта с угловым расположением реквизитов

При изготовлении бланка организационно-распорядительного документа необходимо определить:

  • какие документы будут создаваться на этом бланке (все (кроме писем) или какой-нибудь конкретный вид документа);
  • кто будет является автором документа, создаваемого на этом бланке;
  • как будут располагаться реквизиты на бланке.

_____
1 ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – Введ. 2003-07-01. – М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 2003. – Пункт 4.4.
2 Там же. – Пункт 4.6.
3 Там же. – Пункт 4.6.

Дополнительная информация:

Запрещается воспроизведение или использование любых частей данного документа каким бы то ни было способом (графическим, электронным или механическим, включая изготовление фотокопий, запись, перенос на магнитную ленту или в системы хранения и поиска информации) без разрешения правообладателя – ООО "ТЕРМИКА". За получением разрешения следует обращаться по e-mail: market@termika.ru.


На главную Написать письмо Карта сайта