Новости

Новости

15.12.2017

14 декабря 2017 года в офисе КГ «ТЕРМИКА» состоялся семинар по вопросам использования современных технологий документационного обеспечения управления

Специальным гостем мероприятия стал кандидат исторических наук, главный редактор журнала «Делопроизводство», автор книг и учебных пособий по документационному обеспечению управления Сергей Львович Кузнецов.

В своем выступлении он осветил вопросы внедрения современных технологий документационного обеспечения управления, в том числе систем управления электронными документами (СЭД), а также рассказал о требованиях к подготовке реквизитов документа и использованию электронной подписи.

Представленные темы вызвали неподдельный интерес у слушателей семинара, поскольку организация эффективной работы по внедрению и обслуживанию электронного документооборота, координирование действий служб документационного обеспечения управления (ДОУ) и IT-подразделений на данный момент являются важными вопросами, волнующими представителей сферы делопроизводства.

Вне зависимости от отраслевой принадлежности компании качество работы службы ДОУ напрямую влияет на качество работы всего управленческого аппарата. При этом важно понимать, что внедрение СЭД способно оптимизировать работу службы ДОУ, но в то же время данная оптимизация непременно повлечет за собой необходимость исправлять все бизнес-процессы, являющиеся на момент внедрения недостаточно эффективными.


Кандидат исторических наук, главный редактор журнала «Делопроизводство», автор книг и учебных пособий по документационному обеспечению управления С.Л. Кузнецов выступает перед слушателями


По мнению С.Л. Кузнецова, ошибочно считать, что внедрение современных технологий документационного обеспечения сразу сократит трудозатраты специалистов и упростит не только работу с документами, но и всю управленческую деятельность в компании. Как любые перемены, направленные на усовершенствование и развитие внутренних систем, данное нововведение, в первую очередь, потребует привлечения высококвалифицированных сотрудников и проведения большого количества работ по оптимизации текущих бизнес-процессов. Однако результатом качественной работы по внедрению СЭД должно стать повышение эффективности и производительности внутренних служб, а как следствие – работы компании в целом, достижение максимального взаимопонимания между специалистами всех участвующих в документообороте подразделений организации, а также повышение уровня квалификации персонала.

Важно отметить, что именно дефицит сотрудников, достаточно подготовленных для корректной работы с СЭД, является сейчас причиной большинства сложностей с внедрением современных технологий ДОУ и большой проблемой для работодателя. Сфера электронного обеспечения документами развивается стремительно. Часто образовательные учреждения, занятые подготовкой соответствующих кадров, не успевают обучать будущих специалистов согласно актуальным требованиям профессии. Для решения данной проблемы на помощь работодателю могут прийти инструменты для дополнительной подготовки и проверки знаний сотрудников, которые позволят, во-первых, отсеять заведомо некомпетентных кандидатов на должность в службе ДОУ, во-вторых, обучить вновь принятого работника обязанностям, соответствующим требованиям компании.

Такими инструментами могут выступать электронные курсы и тесты, разработанные консалтинговой группой (КГ) «ТЕРМИКА» для целого ряда специальностей в сфере работы с документами. Среди них секретари, специалисты кадровой службы, делопроизводители, документоведы, архивисты, менеджеры и др. Второй докладчик семинара, начальник отдела документоведения и архивоведения КГ «ТЕРМИКА» Елизавета Осенникова представила участникам обучающие продукты, разработанные совместно с преподавателями Историко-архивного института Российского государственного гуманитарного университета (РГГУ) – ведущего отечественного вуза в области подготовки будущих специалистов служб ДОУ.

Обучающие продукты КГ «ТЕРМИКА» разработаны в различных форматах, среди них «ОКС:Курс» – электронные курсы, содержащие распределенные по темам нормативные правовые документы и методические материалы с контрольными вопросами и экзаменационными билетами для проверки знаний и «ОКС:Обучение» – мультимедийные курсы, в которых основная информация для изучения сопровождается иллюстрациями и инфографикой для наибольшего удобства ознакомления и повышения качества запоминания с тестовыми заданиями для самопроверки. Все продукты работают под управлением обучающе-контролирующих систем «ОЛИМПОКС» и «ОЛИМПОКС:Предприятие», разработанных специально для обучения и проверки знаний персонала компаний.


Участники семинара


Вместе с тем в докладе были рассмотрены вопросы легитимности проведения электронного обучения среди сотрудников и эффективности использования тестирования, а также представлены книжные издания по управлению документами, выпущенные издательством «ТЕРМИКА». В этом году компания издала третью редакцию учебного пособия Сергея Львовича Кузнецова «Современные технологии документационного обеспечения управления», а также две новинки:

  • «Основы документной лингвистики для работников организации» (автор –Елена Петровна Буторина, доктор филологических наук, профессор кафедры русского языка Института лингвистики РГГУ);
  • «Документационное обеспечение деятельности кадровой службы» (автор –Светлана Александровна Глотова, кандидат исторических наук, доцент кафедры документоведения Историко-архивного института РГГУ).

Гостями мероприятия и виртуальными участниками стали 94 сотрудника различных компаний, в том числе ООО «ЕвроХим-Усольский калийный комбинат», Филиал ПАО «МРСК Центра» – «Белгородэнерго», ООО «Газпром трансгаз Санкт-Петербург». Участники семинара с большим вниманием отнеслись к докладу Сергея Львовича и решениям, предлагаемым КГ «ТЕРМИКА».

Консалтинговая группа «ТЕРМИКА» благодарит С.Л. Кузнецова за подробный доклад о правовых вопросах использования электронных документов и новейших технологических решениях для усовершенствования работы служб ДОУ, а также выражает признательность слушателям семинара за участие и интерес, проявленный к обсуждаемым вопросам.

Презентация к докладу начальника отдела документоведения и архивоведения КГ «ТЕРМИКА» Е.В. Осенниковой


Ждем Вас на наших мероприятиях!


Консалтинговая группа «ТЕРМИКА»
(495) 956-21-01 (многоканальный)
info@termika.ru
www.termika.ru
www.olimpoks.ru

все новости >


На главную Написать письмо Карта сайта