Новости

Новости

06.02.2017

1 февраля 2017 г. в офисе консалтинговой группы (КГ) «ТЕРМИКА» прошел семинар по вопросам развития системы стандартов по управлению документами в РФ

В роли докладчиков на семинаре выступили к.и.н., доцент, зам. декана факультета документоведения и технотронных архивов Историко-архивного института РГГУ Л.Н. Варламова, а также представители КГ «ТЕРМИКА»: начальник отдела документоведения и архивоведения Е.В. Осенникова и директор по маркетингу А.Ю. Смирягин.

Свое выступление Людмила Николаевна начала с исторического экскурса в процесс создания стандартов в России, а затем плавно подвела к ситуации, сложившейся в отечественной сфере стандартизации управления документами на сегодняшний день.

Сейчас Международная организация по стандартизации (ИСО) выпускает в год от трех до пяти новых стандартов и технических отчетов, развивающих сферу стандартизации управления документами, и их использование в России крайне важно. Все сведения по новым стандартам и техническим отчетам доступны в сети Интернет, однако это довольно объемные документы, для ознакомления с которыми требуются большие затраты времени и сил, а также владение профессиональным языком. К сожалению, многие из данных разработок остаются неизученными, не введенными в научный оборот и, как следствие, невостребованными.


Л.Н. Варламова рассказывает историю развития стандартизации в России

Тем временем, по мнению Л.Н. Варламовой, в условиях современной системы управления организацией существует ряд областей стандартизации, осведомленность в которых просто необходима. Это управление документами в целом и документационное обеспечение управления (ДОУ) в частности, информационная безопасность, менеджмент качества, аудит процесса управления документацией, проектная деятельность и управление рисками.

Помимо этого, Людмила Николаевна отметила, что большинство выпускаемых в нашей стране стандартов по управлению документами созданы методом «обложки», то есть фактически дублируют положения оригинальных международных стандартов. При таком подходе нет места учету национальной специфики, а также появляется немало ошибок и разночтений при переводе, особенно в терминологии.


Участники семинара с интересом слушают
о проблемах внедрения международных стандартов в России

С точки зрения Л.Н. Варламовой, применение метода «обложки» в России необходимо ограничить в пользу создания собственных национальных стандартов, в разработке которых могли бы принять участие ведущие вузы и НИИ страны, представители государственных и коммерческих структур. К сожалению, именно представители бизнеса пока недостаточно вовлечены в этот процесс, поскольку многие из них не считают необходимым применение стандартов в сфере управления документами.

В связи с этим особенно важной является возможность изучения стандартизации в области ДОУ руководством и специалистами предприятий не только для эффективной работы с документами на местах, но и для участия в процессе создания новых, отвечающих потребностям пользователей национальных стандартов. Такую возможность предоставляет новый электронный учебный курс УБ 1355.1 «Подготовка и проверка знаний руководителей и специалистов по стандартизации управления документами», выпущенный КГ «ТЕРМИКА» в рамках направления «Управленческая безопасность». Причем акцент в учебном курсе сделан именно на национальные стандарты, используемые в сфере электронного документооборота, и на использование информационных технологий в сфере ДОУ.

Как пояснила на семинаре Е.В. Осенникова в своем докладе, методическая база данного курса включает не только федеральные законы и основополагающие национальные стандарты в сфере ДОУ, но и выдержки из нового учебника Л.Н. Варламовой «Стандартизация управления документами». Первым в списке стандартов, вошедших в курс, выступает ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007, регулирующий множество вопросов, связанных с управлением документацией, и ставший первоисточником и ориентиром для создания целого ряда других стандартов.

Вслед за Елизаветой Осенниковой выступил Александр Смирягин с докладом о возможностях организации процесса обучения и проверки знаний по курсу УБ 1355.1 с применением автоматизированных систем «ОЛИМПОКС» и «ОЛИМПОКС:Предприятие».


Среди участников семинара присутствовал
и главный редактор журнала «Делопроизводство» С.Л. Кузнецов

Стоит отметить, что данный семинар стал первым из серии тематических мероприятий с приглашенными экспертами, которые планируется провести в 2017 году. И опыт можно считать более чем успешным.

«Замечательный семинар! У нас на предприятии уже давно работает система менеджмента качества, введен электронный документооборот, регулярно проводится аудит процесса управления документацией, - рассказала нам Татьяна Петровна Кривошеева, специалист по охране труда АО «Ай-Теко». – И сейчас, после услышанного, сложилось фундаментальное представление о взаимодействии данных систем».


Слушатели семинара

КГ «ТЕРМИКА» благодарит всех принявших участие в семинаре – как очно, так и виртуально – за проявленный интерес к данной тематике.

Отдельную благодарность хотелось бы выразить Л.Н. Варламовой за яркую и интересную подачу такой непростой, но очень важной темы.

Ждем Вас на наших мероприятиях!

 

Консалтинговая группа «ТЕРМИКА»
(495) 956-21-01 (многоканальный)
info@termika.ru
www.termika.ru

Вам также может быть интересно:

18 апреля 2017 года специалисты КГ «ТЕРМИКА» приняли участие в семинаре «Стандартизация управления документацией»

23 марта 2017 года специалисты КГ «ТЕРМИКА» приняли участие в III-ей Международной научно-практической конференции «Управление документацией: прошлое, настоящее и будущее»

все новости >


На главную Написать письмо Карта сайта